Tại sao nói: Làm gì cũng phải có thông tin?

Hoạt động hằng ngày của chúng ta luôn gắn liền với thông tin. Ví dụ, hôm nay bạn phải đến trường học thì trước hết cần biết hôm nay có học hay không, học những môn gì, ai dạy. Từ đó bạn mới có thể chuẩn bị những thứ cần thiết như tài liệu và đồ dùng học tập để đạt kết quả tốt. Từ xưa đến nay, câu “quân chưa điều động, lương đã đi trước” là nguyên tắc được thừa nhận trong quân sự. Trong công tác kinh tế, nghiên cứu khoa học, sản xuất công nghiệp và nông nghiệp, thứ đi trước giống như lương thảo chính là thông tin. “Quân chưa điều động, thông tin đi trước” đã trở thành cơ sở quan trọng để làm tốt mọi công việc. Ví dụ, trong kinh tế, phải đối diện với cạnh tranh thị trường vô cùng gay gắt; ai nắm được thông tin đầy đủ thì người đó có ưu thế trong cạnh tranh thương mại. Sự phát triển của phần mềm máy tính trong xử lý thông tin đã tạo điều kiện thuận lợi để truyền bá thông tin, khiến việc “thông tin đi trước” trở nên khả thi hơn.

Tập đoàn gang thép Bảo Sơn là một trong những đơn vị đầu tiên ở Trung Quốc có kinh nghiệm sử dụng “thông tin đi trước”. Ban đầu, để thu thập thông tin, công ty đã đầu tư rất nhiều nhân lực và vật lực. Tập đoàn dùng xe con đi khắp các phân xưởng, các ca kíp để thu nhận thông tin, báo cáo ngắn trong ngày, sau đó chỉnh lý và biên tập thành tờ Động thái trong ngày để cung cấp cho lãnh đạo tham khảo, nghiên cứu và bố trí công việc hôm sau. Khi có hệ thống văn phòng tự động, toàn bộ Động thái trong ngày của Bảo Sơn được đưa lên trang web công ty. Nhờ vậy, lãnh đạo lúc nào cần cũng có thể nắm được thông tin mới nhất về các phân xưởng. Thành công của Bảo Sơn cho thấy “thông tin đi trước” đã phát huy tác dụng rất quan trọng.

Muốn làm tốt công tác kinh tế, người ta phải theo dõi sát sao biến động của thị trường, không ngừng thu nhận và nắm vững các thông tin liên quan. Vì thế, nhiều công ty tin học đã phát triển và được các ngành, các giới hoan nghênh. Điều đó đủ chứng tỏ tầm quan trọng của thông tin.