Phần mềm bảng biểu điện tử được phát triển như thế nào?

Trong nghiệp vụ văn phòng như kế toán, thống kê thường phải thiết kế nhiều loại bảng biểu, báo cáo khác nhau. Từ lâu, đó đã là một công việc rất tỉ mỉ. Trước đây công việc này do con người làm theo cách thủ công, thiết kế biểu mẫu, điền dữ liệu, tính toán dữ liệu, đối chiếu dữ liệu đều phải theo cách thủ công. Khi phải sửa chữa dữ liệu, thì còn phải mất nhiều thời gian để tính lại theo cách thủ công.

Từ khi máy tính ra đời, người ta tìm cách để máy tính đảm nhiệm công việc làm bảng biểu. Vậy là phần mềm bảng biểu điện tử (hay bảng tính điện tử) ra đời. Phần mềm bảng biểu điện tử không chỉ giúp ta dễ dàng thiết kế các bảng biểu khác nhau, mà còn có thể theo công thức đã cho để tính toán đối với dữ liệu và điền kết quả tính toán vào bảng biểu. Nếu dữ liệu có biến đổi, nó còn có thể tự động tính toán lại và cho kết quả tính toán mới.

Phần mềm bảng biểu điện tử ban đầu là do hai nhà thiết kế phần mềm trẻ tuổi Dan Bricklin và Bob Frankston thiết kế ra. Nó đã mang lại sự tiện lợi cho hàng triệu người, tiết kiệm cho họ rất nhiều thời gian và sức lực. Do phần mềm bảng biểu điện tử có rất nhiều giá trị ứng dụng và thị trường người dùng rộng lớn mà nó đã nhanh chóng phát triển. Công việc nó làm cũng ngày càng phức tạp. Ngày nay, phần mềm bảng biểu điện tử được sử dụng nhiều có Excel, Lotus 1 - 2 - 3, Quattro Pro. Chúng ngoài chức năng cơ bản làm bảng biểu điện tử ra còn có khả năng xử lý chữ viết, hình vẽ và kho dữ liệu.

Đương nhiên, phần mềm bảng biểu điện tử hiện nay đang không ngừng đổi mới. Tin rằng trong tương lai gần sẽ có sự ra đời của phần mềm bảng biểu điện tử sử dụng tiện lợi hơn, chức năng mạnh hơn.